1. Otwarcie posiedzenia.

2. Ustalenie porządku obrad.

3. Podsumowanie działalności komisji w roku 2022.

• Załącznik: podsum. pracy Komisji KSiSR za 2022 projekt
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: Podsumowanie działalności komisji w roku 2022.

4. Przyjęcie planu pracy komisji na rok 2023.

• Załącznik: Plan pracy Kom. Kultury na 2023 zał do prot nr 60projekt
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: Przyjęcie planu pracy komisji na rok 2023.

5. Zaopiniowanie projektów uchwał (ew. jeśli wpłyną).

• Załącznik: 10 RGZ nawiązanie partnerstwa
• Załącznik: nawiązania partnerstwa
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: w sprawie nawiązania partnerstwa pomiędzy Gminą Zielonki a Miastem Washougal

6. Podsumowanie prac nad zmianami statutu sołectw.

• Załącznik: zielonki 2023v1 Kom Kultury eSesja
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany § 10 ust.2 pkt. 10 poprzez nadanie nowego brzmienia :składanie na zebraniu wiejskim sprawozdania ze swojej działalności oraz z działalności rady sołeckiej, za rok budżetowy i za kadencję,
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 10 ust.2 pkt. 32
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 12 ust. 1
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany § 13 ust 4 poprzez nadanie pkt 1 nowego brzmienia: wspomaganie sołtysa w jego działalności, w szczególności poprzez wyrażanie opinii na wniosek sołtysa,
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania w § 13 ust. 4 pkt 6 o treści: wyrażenie opinii, o jakiej mowa w § 34 ust.12
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany § 13 ust 5 poprzez nadanie nowego brzmienia: Rada sołecka liczy od 4 do 9 osób, z wyłączeniem sołtysa
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 13 ust 6
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany § 13 ust 8 poprzez nadanie nowego brzmienia: Sołtys informuje członków rady sołeckiej oraz radnych właściwych ze względu na okręg wyborczy z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie i miejscu posiedzenia rady sołeckiej.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §20 ust. 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: W przypadkach określonych w § 19 ust. 7 wójt uzupełnia skład osobowy komisji.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §21 ust. 1 poprzez nadanie nowego brzmienia: Kandydata na sołtysa oraz na członka rady sołeckiej może zgłosić każdy mieszkaniec danego sołectwa uprawniony do głosowania, dołączając pisemne oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na kandydowanie oraz w przypadku kandydata na sołtysa listę z podpisami mieszkańców sołectwa, o której mowa w ust. 2, popierających kandydatów na sołtysa.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 21 ust 11
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §22b ust. 1 poprzez nadanie nowego brzmienia: Sołecka komisja wyborcza stwierdza tożsamość wyborcy na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §22i ust 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: Jeżeli w wyborach na członków rady sołeckiej zarejestrowano nie więcej niż 9 kandydatów, głosowanie przeprowadza się, a za wybranych na członków rady sołeckiej uważa się kandydatów, którzy uzyskali więcej niż 10% ważnie oddanych głosów w odniesieniu do danego kandydata
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §22i ust 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: Jeżeli liczba osób wybranych do rady sołeckiej jest mniejsza niż jej maksymalny skład liczbowy przewidziany w statucie, skład członków rady sołeckiej może zostać uzupełniony w wyborach uzupełniających, o których mowa w § 23a.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §22j ust. 1 poprzez nadanie nowego brzmienia: W przypadku wygaśnięcia mandatu, wybory uzupełniające sołtysa, członka rady sołeckiej, przeprowadza się na zebraniu wiejskim.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia §22j ust. 2 i 3,
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §22j ust. 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: Kadencja sołtysa wybranego w wyborach uzupełniających, upływa z dniem upływu kadencji sołtysa wybranego w wyborach zarządzonych na podstawie § 16 ust. 2.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 22j ust. 6 o treści: W przypadku, o którym mowa w ust. 5, osobę pełniącą obowiązki sołtysa wskazuje wójt po wyrażeniu opinii przez radę sołecką.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §23a ust. 1-4 poprzez nadanie nowego brzmienia: 1. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany uzupełniający wybór sołtysa zwołuje wójt, który wyznacza przewodniczącego zebrania. 2. Zebranie wiejskie, na którym ma być dokonany uzupełniający wybór członków rady sołeckiej zwołuje wójt lub sołtys, który przewodniczy temu zebraniu. 3. Zwołujący określa cel, miejsce, dzień i godzinę zebrania oraz porządek obrad. 4. Ogłoszenie o zwołaniu zebrania, o którym mowa w ust. 1 i 2, podaje się do wiadomości mieszkańców sołectwa co najmniej 7 dni przed wyznaczoną datą zebrania w sposób przyjęty zwyczajowo w sołectwie i na tablicach ogłoszeń.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §23d ust. 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: Głosowanie odbywa się w lokalu, w którym zwołano zebranie.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §25 ust. 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: O zebraniu wiejskim sołtys zawiadamia wójta w terminie 10 dni roboczych przed datą zebrania poprzez doręczenie zawiadomienia z porządkiem zebrania na dziennik podawczy Urzędu Gminy Zielonki. Wójt publikuje zawiadomienie na stronie internetowej gminy Zielonki.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §27 ust. 6 pkt. 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: projektem porządku obrad zebrania wiejskiego przeprowadzanego w drugim terminie jest porządek obrad zwołanego zebrania wiejskiego,
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §28 ust. 2 poprzez nadanie nowego brzmienia: Osoby biorące udział w zebraniu wiejskim odnotowują swoją obecność na liście obecności wyłożonej do podpisu w miejscu, w którym odbywa się zebranie poprzez umieszczenie na liście obecności imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, podpisu. Lista obecności jest załącznikiem do protokołu zebrania.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 31 ust.3
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §34 ust. 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: W terminie do 30 września każdego roku, sołtys przedkłada wójtowi poprzez dziennik podawczy Urzędu Gminy Zielonki, projekt planu rzeczowo-finansowego wydatków sołectwa na następny rok budżetowy, mieszczącego się w granicach planowanych dochodów sołectwa. W pierwszym rzędzie planuje się wydatki na bieżące utrzymanie mienia.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 34 ust. 4a o treści: Przedłożenie wójtowi projektu planu rzeczowo-finansowego sołtys poprzedza przeprowadzeniem konsultacji z mieszkańcami sołectwa. Konsultacje przeprowadza się poprzez podanie planu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w sołectwie, przez okres nie krótszy niż 3 tygodnie. W okresie tym mieszkańcy sołectwa mogą zgłaszać uwagi do planu, które rozpatruje sołtys, korzystając z opinii rady sołeckiej.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: wykreślenia § 34 ust.5a
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §34 ust. 8 poprzez nadanie nowego brzmienia: Realizacja wydatków zatwierdzonych w planie rzeczowo-finansowym sołectwa następuje w miarę realizowania dochodów sołectwa.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 34 ust. 8a o treści: Plan rzeczowo-finansowy wydatków sołectwa zwiększa się z inicjatywy wójta ponad środki sołectwa ustalone na podstawie § 33 ust. 1 do wysokości wyliczonej na podstawie ustawy o funduszu sołeckim.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §34 ust. 12 poprzez nadanie nowego brzmienia: W razie braku upoważnienia, o którym mowa w ust. 11, zmiany planu rzeczowo-finansowego wydatków sołectwa wymagają uzyskania pozytywnej opinii rady sołeckiej, zawartej w protokole, o jakim mowa w § 13 ust. 9.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §39 ust. 2 poprzez nadanie nowego brzmienia: Z wnioskiem o odwołanie sołtysa może wystąpić: 1)wójt, 2) co najmniej 10 % mieszkańców sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §39 ust. 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: Z wnioskiem o odwołanie członka rady sołeckiej może wystąpić: 1) wójt, 2) co najmniej 5 % mieszkańców sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §39 ust. 4 poprzez nadanie nowego brzmienia: Wniosek o odwołanie składa się do rady gminy za pośrednictwem wójta. Wniosek musi zawierać poparte dowodami zarzuty wraz z ich uzasadnieniem. Wnioskom bez uzasadnienia nie nadaje się biegu.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 39 ust. 4a -4c o treści: 4a.Wójt opiniuje wniosek. Wójt może przeprowadzić dodatkowe postępowanie wyjaśniające w celu uzupełnienia dowodów i materiałów w sprawie. 4b. Sołtys oraz członek rady sołeckiej ma prawo do zajęcia stanowiska na piśmie względem wniosku o jego odwołanie. 4c. Rada Gminy może przeprowadzić dodatkowe postępowanie wyjaśniające w celu uzupełnienia dowodów i materiałów w sprawie.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §39 ust. 5 poprzez nadanie nowego brzmienia: Rada gminy podejmuje uchwałę o przeprowadzeniu głosowania w sprawie odwołania lub odmowy odwołania sołtysa lub członka rady sołeckiej, względnie o innym sposobie rozpatrzenia wniosku.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 39 ust. 8 o treści: W przypadku, o którym mowa w ust. 7, osobę pełniącą obowiązki sołtysa wskazuje wójt po wyrażeniu opinii przez radę sołecką.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §40 ust. 1 poprzez nadanie nowego brzmienia: W przypadku nie rokującego nadziei na szybką poprawę i przedłużającego się braku skuteczności w wykonywaniu zadań sołectwa, wójt może – po uzyskaniu pozytywnej opinii rady gminy wyrażonej w formie uchwały – zawiesić sołtysa.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: zmiany §40 ust. 3 poprzez nadanie nowego brzmienia: Po zawieszeniu sołtysa wójt powierza pełnienie obowiązków sołtysa, po wyrażeniu opinii przez radę sołecką, jednemu z członków rady sołeckiej.
• Wyniki głosowania imiennego w sprawie: dodania § 13 ust 8 zdania o treści: Informację o zwołaniu rady sołeckiej sołtys podaje również do wiadomości mieszkańców sołectwa w sposób przyjęty zwyczajowo w sołectwie, w terminie jak w zdaniu pierwszym.

7. Sprawy bieżące i wolne wnioski.

8. Zamknięcie posiedzenia.